- DA SU KARTE RAZVRSTANE PO DXCC ZEMLJAMA, i fizički (papirićem, etiketom i sl.) odvojeni jedni od drugih. Gdje za to nema potrebe (gdje su samo po 2-3 karte za neku zemlju) takve karte posebno  PO ABECEDI ili PREFIKSIMA zamotati sve zajedno i napisati da je to to (ostalo), tj. fizički odvojiti od ostalih (motanje u gumice se ne preporučuje jer se vremenom guma slijepi sa papirom.

- Naravno, DXCC zemlja koja ima više prefiksa, sve karte za tu DXCC zemlju idu zajedno, i ne moraju biti složene po nekom od principa (HL,DS,DT,6M - Koreja; ST,6T - Sudan; YA,T6 - Avganistan; YI,HN - Irak; 9V,S6 -Singapur; DU,4F - Filipini; itd...)

- Svaka QSL karta koja ima (ako ima, mora biti upisan) qsl-route tj. qsl menadžera, se razvrstava u DXCC zemlju menadžera. ("4O4A via VE3EXY" ide u "VE", "C31LJ via VE3EXY" ide u "VE", "3V8BB via YT1AD" ide u "YU"...).

Ako nema, menadžer će naknadno upisati, ali ako nasluti da je namjerno (masovno) ignorisan, pošiljalac ce učtivo biti opomenut za ubuduće.

Promet QSL karata preko QSL biroa Saveza u toku 2009. godine.

QSL biro Saveza radio-amatera Republike Srpske radi pri Kancelariji Saveza u Trebinju.  U koordinaciji sa E7 QSL servisom neprestano prima i šalje karte za članove SRRS koji redovno izmiruju članske obaveze prema Savezu, a takođe preuzima i QSL karte koje pristižu preko QSL biroa SRS. Pristigle karte za članove se distribuiraju prema radio-klubovima ili ličnim adresama članova.
Odlukom U.O. SRRS svi članovi Saveza koji su izmirili svoje članske obaveze za tekuću godinu imaju pravo na besplatan godišnji promet QSL karata preko SRRS u iznosu od 1 kg. odlaznog i 1 kg. dolaznog saobraćaja za lične operatore, odnosno 3 kg. dolaznog i 3 kg. odlaznog saobraćaja za radio-klubove članove SRRS. Troškove preko ovih limita članovi izmiruju po cijeni E7 QSL servisa preko SRRS ili direktno menadžerima E7 QSL servisa, zavisno od načina obrade karata. Izmirenje pomenutih troškova odnosno dugovanja članova prema SRRS na kraju godine predstavlja preduslov za pružanje usluga QSL biroa SRRS u narednoj godini.
Ovakva praksa rada se zahvaljujući uspješnoj saradnji Kancelarije SRRS i E7 QSL servisa do sada pokazala vrlo efektivnom, a sve u namjeri zadovoljenja potreba članova SRRS.
Cjenovnik usluga određuje E7 QSL servis u skladu sa važećim cjenovnicima poštarina u BiH, a u periodu 2009/2010 cijena dolaznog QSL saobraćaja iznosila je 5,00 KM/kg a odlaznog 17,00 KM/kg.
Ukoliko imaju QSL karte za slanje, članovi SRRS mogu da ih pošalju poštom na adresu Kancelarije (razvrstane po prefiksima), odakle će se dalje distribuirati prema već pomenutim pravilima, a za sve dodatne informacije i detalje o pravu korištenja usluga slanja i primanja QSL karata preko Saveza, članovi treba da se obrate Kancelariji SRRS.
U prilogu je Odluka U.O. SRRS o trenutno važećim limitima za obračun troškova QSL prometa za članove SRRS.